Bewertigo | Gastro Tech SaaS

Datenschutzerklärung

Bewertigo.at – Peter Biro

Stadlauer Straße 64/5/30, 1220 Wien, Österreich

E-Mail: [email protected] | Web: bewertigo.at

Stand: August 2026


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten — und welche Rechte Ihnen zustehen.


1. Verantwortlicher

Unternehmen: Bewertigo.at

Inhaber: Peter Biro

Adresse: Stadlauer Straße 64/5/30, 1220 Wien, Österreich

E-Mail: [email protected]

Telefon: +43 681 8492 1197

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, und haben keinen bestellt. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].


2. Unsere zwei Rollen

Bewertigo.at verarbeitet personenbezogene Daten in zwei unterschiedlichen Rollen. Welche Rolle im Einzelfall gilt, entscheidet darüber, an wen Sie sich mit Ihren Anliegen wenden.

Als Verantwortlicher

Für alle Daten, die im Rahmen unserer eigenen Geschäftstätigkeit anfallen, sind wir Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO. Das betrifft insbesondere Besucher dieser Website, Interessenten und unsere eigenen Geschäftskunden (Punkte 3 bis 10).

Als Auftragsverarbeiter

Für Daten, die wir im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeiten — etwa Bewertungen von Gästen eines Restaurants oder Nutzungsdaten eines digitalen Menüs — sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO. Verantwortlicher ist in diesen Fällen der jeweilige Betrieb, nicht Bewertigo.at (Punkte 11 bis 14).

Sind Sie Gast oder Kunde eines Betriebs, der Bewertigo einsetzt, richten Sie Ihre Anliegen bitte direkt an diesen Betrieb. Wir leiten Anfragen, die uns erreichen, unverzüglich an den jeweiligen Verantwortlichen weiter.

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO ist für unsere Geschäftskunden Bestandteil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, abrufbar unter bewertigo.at/agb. Ein gesonderter Vertrag ist dafür nicht erforderlich.


3. Besuch dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich.

Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL

Zweck: Bereitstellung und Stabilität der Website, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)

Speicherdauer: längstens 30 Tage, danach automatische Löschung


4. Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder zur Sicherung von Formularen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO i.V.m. § 165 Abs 3 TKG 2021

Einwilligungspflichtige Cookies

Alle übrigen Cookies, insbesondere solche zu Analyse- und Marketingzwecken, werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung über den Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO i.V.m. § 165 Abs 3 TKG 2021


5. Webanalyse

Sofern Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, werten wir die Nutzung unserer Website statistisch aus, um sie zu verbessern. Wir verwenden dafür die in unsere Website-Plattform integrierte Analysefunktion. Google Analytics setzen wir nicht ein.

Anbieter: HighLevel Inc., 400 North Saint Paul St., Suite 920, Dallas, TX 75201, USA

Daten: gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem

Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung der Website

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: längstens 24 Monate

Drittlandbezug: Übermittlung in die USA, siehe Punkt 15.

Nähere Angaben zu den einzelnen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter bewertigo.at/cookie-richtlinie-eu.


6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail, per Telefon oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

Speicherdauer: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern kein Vertrag zustande kommt


7. Benachrichtigungen über neue Beiträge

Sie können sich über WhatsApp benachrichtigen lassen, wenn wir neue Beiträge veröffentlichen. Die Anmeldung erfolgt, indem Sie uns aus Ihrer eigenen WhatsApp-Anwendung eine Nachricht senden; dabei wird uns Ihre Telefonnummer übermittelt.

Daten: Telefonnummer, WhatsApp-Profilname, Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck: Versand von Benachrichtigungen über neue Beiträge

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: bis zum Widerruf

Widerruf: jederzeit durch eine formlose Nachricht an dieselbe WhatsApp-Nummer oder per E-Mail an [email protected]

Der Nachrichtenversand erfolgt über WhatsApp, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.


8. Vertragsabwicklung mit Geschäftskunden

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten verarbeiten wir die Daten unserer Geschäftskunden und ihrer Ansprechpartner.

Daten: Firmenname, Adresse, UID-Nummer, Name und Funktion der Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertrags- und Rechnungsdaten, Zugangsdaten zu Benutzerkonten

Zweck: Vertragserfüllung, Betreuung, Abrechnung, Support

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungen Art 6 Abs 1 lit c DSGVO

Speicherdauer: für die Dauer des Vertrages; Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen sieben Jahre gemäß § 132 BAO


9. Zahlungsabwicklung über Stripe

Sämtliche Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Sie geben Ihre Zahlungsdaten direkt bei Stripe ein; wir erhalten und speichern keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland

Daten bei uns: Name, Rechnungsadresse, Betrag, Zahlungsstatus, die letzten vier Stellen des Zahlungsmittels

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

Speicherdauer: Zahlungs- und Rechnungsdaten sieben Jahre gemäß § 132 BAO; für die bei Stripe gespeicherten Daten gelten deren Fristen

Rolle von Stripe: Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher, nicht in unserem Auftrag.

Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy


10. Domains

Für den Betrieb der von uns erstellten Webseiten registrieren und verwalten wir Domains. Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden.

Wir registrieren die Domain

In diesem Fall werden wir als Domaininhaber eingetragen. Verarbeitet werden dabei unsere eigenen Unternehmensdaten sowie — soweit ein Ansprechpartner des Kunden als administrativer oder technischer Kontakt hinterlegt wird — dessen Kontaktdaten.

Registrar: GoDaddy (GoDaddy.com, LLC, 100 S. Mill Ave, Tempe, AZ 85281, USA, bzw. verbundene Unternehmen)

Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Domaininhabers; gegebenenfalls Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des administrativen oder technischen Ansprechpartners beim Kunden

Zweck: Registrierung, Verwaltung und Verlängerung von Domains

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; für die Weitergabe an die zuständige Registrierungsstelle Art 6 Abs 1 lit c DSGVO

Speicherdauer: für die Dauer der Registrierung zuzüglich der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen

Drittlandbezug: Übermittlung in die USA, siehe Punkt 15

Die zuständigen Registrierungsstellen — für Domains mit der Endung .at etwa die nic.at GmbH — verarbeiten die Inhaberdaten nach ihren eigenen Vorgaben und sind insoweit eigenständig Verantwortliche.

Der Kunde bringt eine eigene Domain ein

Ist die Domain bereits auf den Kunden registriert, erfolgt keine Registrierung durch uns. Wir erhalten in diesem Fall lediglich die zur Leistungserbringung erforderlichen Zugriffsrechte auf die Domainverwaltung; Inhaber bleibt der Kunde.

Welche Rechte an der Domain im jeweiligen Fall bestehen und unter welchen Bedingungen eine von uns registrierte Domain auf den Kunden übertragen werden kann, regelt Punkt 13.2 unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.


11. Bewertungsmanagement im Auftrag unserer Kunden

Für die von uns betreuten Betriebe verarbeiten wir Daten rund um öffentliche Bewertungen. Verantwortlicher ist der jeweilige Betrieb; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf dessen Weisung.

Wie der Ablauf funktioniert

Im Betrieb wird ein NFC- oder QR-Code-Träger aufgestellt — etwa auf dem Tisch, an der Kassa oder an der Rezeption. Gäste können diesen mit ihrem eigenen Smartphone freiwillig aufrufen und gelangen dadurch zur öffentlichen Bewertungsseite des Betriebs, in der Regel zum Google-Unternehmensprofil.

Wir sprechen Gäste nicht von uns aus an und versenden aus eigenem Antrieb keine Bewertungsaufforderungen. Es findet keine Vorauswahl statt, welche Gäste zur öffentlichen Bewertungsseite gelangen.

Die eigentliche Bewertung geben Sie auf der Plattform ab, zu der Sie weitergeleitet werden. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Daten: Zeitpunkt und Anzahl der Code-Aufrufe, verwendete Gerätesprache, Gerätetyp; aus den Bewertungsplattformen abgerufene Bewertungen samt Anzeigename, Bewertungstext, Sternebewertung und Datum

Zweck: Auswertung und Beantwortung von Bewertungen, Bereitstellung des Dashboards für den Betrieb

Rechtsgrundlage: die des jeweiligen Betriebs als Verantwortlicher, regelmäßig Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

Speicherdauer: für die Dauer des Vertrages mit dem Betrieb, danach Löschung binnen 30 Tagen

Einsatz künstlicher Intelligenz

Antworten auf Bewertungen werden mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt. Dabei werden der Bewertungstext und der Anzeigename an den jeweiligen KI-Dienst übermittelt. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gegenüber der bewertenden Person statt (Punkt 17).

Wenn uns ein Betrieb Kontaktdaten übermittelt

Stellt uns ein Betrieb Kontaktdaten seiner eigenen Kunden zur Verfügung oder besteht eine Anbindung an ein System des Betriebs, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich nach dessen Weisung. Für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung — insbesondere für das Vorliegen einer Rechtsgrundlage und die Information der betroffenen Personen — ist allein der Betrieb verantwortlich.


12. Digitales Menü

Rufen Sie als Gast das digitale Menü eines Betriebs über einen QR-Code auf, verarbeiten wir im Auftrag dieses Betriebs technische Daten. Eine Registrierung oder App-Installation ist nicht erforderlich.

Daten: gekürzte IP-Adresse, am Endgerät eingestellte Sprache, Gerätetyp, Zeitpunkt und aufgerufene Bereiche der Karte

Zweck: Anzeige der Karte in der passenden Sprache, technischer Betrieb, anonymisierte Nutzungsstatistik für den Betrieb

Rechtsgrundlage: die des jeweiligen Betriebs, regelmäßig Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

Speicherdauer: Zugriffsdaten längstens 30 Tage; Statistiken danach nur in anonymisierter Form

Die Spracherkennung erfolgt anhand der Spracheinstellung Ihres Endgeräts. Es werden dabei keine Nutzerprofile gebildet und keine Daten zu Werbezwecken verwendet. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an die in Punkt 15 genannten Dienstleister, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.


13. Mitarbeiterbezogene Auswertungen

Einige Betriebe setzen nummerierte NFC-Karten für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. In diesem Fall wird erfasst, über welche Karte ein Bewertungsvorgang ausgelöst wurde.

Daten: Kartennummer oder Kennung, Zeitpunkt und Anzahl der ausgelösten Vorgänge

Zweck: Auswertung für den Betrieb

Verantwortlicher: ausschließlich der jeweilige Betrieb

Speicherdauer: für die Dauer des Vertrages, danach Löschung binnen 30 Tagen

Die Information der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Voraussetzungen — insbesondere die Prüfung einer Betriebsvereinbarung nach § 96 bzw. § 96a ArbVG — obliegen ausschließlich dem Betrieb.


14. Social Media Management im Auftrag unserer Kunden

Im Rahmen des Pakets Prime betreuen wir die Instagram- und TikTok-Konten unserer Kunden. Der jeweilige Betrieb bleibt Inhaber seiner Konten und Verantwortlicher für die dort stattfindende Verarbeitung.

Daten: vom Betrieb bereitgestellte Inhalte einschließlich Bild- und Videomaterial, auf dem Personen erkennbar sein können; Statistiken der Plattformen in aggregierter Form

Zweck: Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen

Rechtsgrundlage: die des jeweiligen Betriebs

Speicherdauer: für die Dauer des Vertrages; veröffentlichte Beiträge verbleiben auf den Konten des Betriebs, sofern dieser sie nicht entfernt

Für die Verarbeitung auf den Plattformen selbst sind Meta Platforms Ireland Limited bzw. TikTok Technology Limited verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Für das Vorliegen der erforderlichen Einwilligungen abgebildeter Personen ist der Betrieb verantwortlich.


15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO.

Kategorie Zweck
Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister Betrieb von Website, digitalem Menü und Datenbanken
CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform (HighLevel Inc., USA) Website, Kundenverwaltung, Dashboard, Versand von E-Mails, Webanalyse
Anbieter von KI-Diensten Erstellung von Antworttexten auf Bewertungen
E-Mail- und Nachrichtendienste Versand von Benachrichtigungen und Rechnungen
Analyse- und Auswertungswerkzeuge Statistische Auswertung der Nutzung
Zahlungsdienstleister Stripe Zahlungsabwicklung (eigenständig Verantwortlicher)
Domain-Registrar (GoDaddy) Registrierung und Verwaltung von Domains (eigenständig Verantwortlicher)
Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden gesetzliche Verpflichtungen und Rechtsverfolgung

Stripe und der Domain-Registrar sind eigenständig Verantwortliche und verarbeiten Daten nicht in unserem Auftrag: Stripe für die Zahlungsabwicklung, der Registrar für die Registrierung von Domains, wozu er nach den Vorgaben der ICANN verpflichtet ist. Für diese Verarbeitungen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens.

Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der Europäischen Union. Für einzelne Leistungen setzen wir jedoch auch Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in einem Drittland — insbesondere in den Vereinigten Staaten — verarbeiten. Das betrifft vor allem die eingesetzte CRM- und Automatisierungsplattform, KI-Dienste, Analysewerkzeuge sowie den Domain-Registrar.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines nach Kapitel V DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus, insbesondere

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (etwa des EU-US Data Privacy Framework) oder
  • der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission samt ergänzender Schutzmaßnahmen.

Welche Dienstleister im Einzelnen eingesetzt werden und auf welcher Grundlage die Übermittlung erfolgt, teilen wir Ihnen auf Anfrage an [email protected] mit.


16. Speicherdauer im Überblick

Daten Speicherdauer
Server-Logfiles längstens 30 Tage
Anfragen per Formular, E-Mail oder Messenger 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
Vertrags- und Kundendaten Dauer des Vertrages
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen 7 Jahre (§ 132 BAO)
Domain-Registrierungsdaten Dauer der Registrierung zzgl. Aufbewahrungsfristen
Daten aus dem Bewertungsmanagement Dauer des Vertrages, danach Löschung binnen 30 Tagen
Zugriffsdaten des digitalen Menüs längstens 30 Tage, danach anonymisiert
Mitarbeiterbezogene Auswertungen Dauer des Vertrages, danach Löschung binnen 30 Tagen
Social-Media-Inhalte und Statistiken Dauer des Vertrages; veröffentlichte Beiträge verbleiben beim Betrieb
WhatsApp-Benachrichtigungen bis zum Widerruf
Webanalyse-Daten längstens 24 Monate

17. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem jeweiligen Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten — Art 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger Daten — Art 16 DSGVO
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — Art 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung — Art 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit — Art 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen — Art 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft — Art 7 Abs 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected]. Betrifft Ihr Anliegen Daten, die wir im Auftrag eines Betriebs verarbeiten (Punkte 11 bis 14), leiten wir es unverzüglich an den verantwortlichen Betrieb weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42, 1030 Wien

E-Mail: [email protected] | Web: www.dsb.gv.at


18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Der Einsatz künstlicher Intelligenz beschränkt sich auf die Erstellung von Antworttexten und die Auswertung von Bewertungsinhalten (Punkt 11).


19. Bereitstellungspflicht

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten können wir jedoch keinen Vertrag abschließen oder erfüllen. Die Abgabe einer Bewertung sowie der Aufruf eines digitalen Menüs sind stets freiwillig.


20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen:

  • durchgehende Verschlüsselung der Übertragung (TLS/SSL)
  • rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und persönliche Benutzerkonten
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
  • regelmäßige Sicherungen
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
  • sorgfältige Auswahl und vertragliche Bindung aller eingesetzten Dienstleister

Diese Maßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst.


21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter bewertigo.at/datenschutz abrufbar. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.

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